IRC : Senior RRMP Coordinator

[ 06-02-2017 ]

Senior RRMP Coordinator

Sector : Emergency Preparedness & Response
Location : DR Congo
Employee Type : Temporary
Employee Category : Full Time

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CONTEXTE

L’IRC, avec son siège à Kinshasa, ses bureaux dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et du Katanga, et ses plus de 800 employés, est l’un des principaux acteurs internationaux du secteur du développement et de l’aide humanitaire en République Démocratique du Congo (RDC). L’IRC vise à sauver des vies, renforcer les institutions congolaises et la cohésion sociale au moyen de programmes élaborés et mis en œuvre avec professionnalisme. L’organisation est présente en RDC depuis 1996 et est active dans cinq domaines d’intervention principaux : les soins de santé primaires, le développement communautaire et la gouvernance locale, la prévention et la mitigation de la violence basée sur le genre, l’éducation et la réponse d’urgence.

Le programme RRMP (Réponse Rapide aux Mouvements de Population) est un programme de réponse d’urgence financé par l’UNICEF et qui couvre les provinces de l’Est de la RDC.

Les deux objectifs principaux du programme RRMP sont de :

-  Conduire des évaluations multi sectorielles dans des zones récemment affectées par des mouvements de populations (déplacements ou retours) afin d’informer la communauté humanitaire présente au Katanga quant à l’envergure de ces mouvements ainsi que les principaux besoins humanitaires.
-  En l’absence d’un autre acteur ayant la capacité de répondre rapidement, et sur la base de ces évaluations, intervenir dans les secteurs des articles ménagers essentiels (AME / NFI), de la santé, et de l’eau, hygiène et assainissement (EHA / WASH) en faveur des communautés les plus affectées.

L’IRC met en œuvre le RRMP au Sud Kivu et au Katanga. La sixième phase du programme (RRMP 6) débute en mai avec un budget d’environ 6.5 millions d’USD, pour une période initiale de 8 mois qui devrait ensuite être portée à 12 mois. L’équipe du RRMP IRC comptera environ 120 personnes (dont 4 expatriés) réparties sur quatre bureaux dans les deux provinces.

APERCU

Le Coordinateur senior dirige le programme RRMP de l’IRC, mis en œuvre au Sud Kivu et au Katanga. Il/elle s’assure que les évaluations et interventions sont rapides, pertinentes de qualité, bien planifiées, et redevables envers le bailleur comme les bénéficiaires. Le Coordinateur senior travaille sous la responsabilité du Conseiller aux urgences, et des Directeurs provinciaux pour la supervision quotidienne. Il/elle est basé/e à Bukavu mais passera environ 50% de son temps sur les bureaux du Katanga et les sites de terrain à des fins de supervision.

RESPONSABILITES

Programme :
• Assurer une mise en œuvre du RRMP de haute qualité, respectant les délais, le budget, les protocoles techniques du RRMP, le contrat bailleur ainsi que les règles de l’IRC ;
• Superviser les deux Coordinateurs RRMP, notamment quant à leur responsabilité de veiller à ce que les évaluations et interventions dans leurs provinces respectives soient de haute qualité et conformes au document de projet et aux protocoles RRMP ;
• Superviser le Manager WASH Senior, responsable de la composante et des interventions WASH ;
• Superviser les deux Managers Qualité RRMP quand à leurs attributions en termes de proposition et de mise en œuvre d’initiatives visant à l’amélioration de la qualité du programme ;
• Assurer une mise en œuvre unifiée et harmonieuse du RRMP, en développant la coordination, la communication, la flexibilité et les échanges techniques entre les deux provinces, ainsi que l’identification et la généralisation des bonnes pratiques ;
• Veiller à ce que les équipes du programme et les départements de soutien (Administration, Finances, Logistique, Sécurité) travaillent ensemble de manière efficace et dans un bon esprit de collaboration ;
• Représenter l’IRC dans les réunions du comité de pilotage RRMP et de coordination humanitaire, en s’assurant que les ressources de l’IRC sont engagées de manière coordonnée et bien planifiée.
• Assurer que la communauté humanitaire soit informée des activités RRMP et promouvoir comme nécessaire la reprise des interventions d’urgence du RRMP par d’autres acteurs ;
• Collaborer avec l’UNICEF et les équipes des autres partenaires RRMP de l’Est de la RDC afin d’améliorer continuellement l’approche et la méthodologie du RRMP ;
• Assurer le contrôle et la ponctualité du reporting bailleur (essentiellement en français), en conformité avec le calendrier ainsi que les règles du bailleur et de l’IRC ;
• Préparer les propositions de projet et budget pour l’extension du RRMP et les phases ultérieures.

Sécurité
• A l’aide de sources variées, analyser continuellement le contexte sécuritaire, politique et humanitaire du Sud-Kivu et du Katanga ;
• En étroite collaboration avec le Département Sécurité, assurer un haut niveau de conscience et de préparation face aux risques sécuritaires, en conformité avec le plan de gestion de la sécurité de l’IRC.

Ressources humaines
• Superviser les Coordinateurs RRMP et le Manager WASH Senior en utilisant les outils IRC de gestion des performances et en leur assurant conseils et soutien (technique et non technique) sur la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation, ainsi que la gestion de leurs équipes ;
• Assurer que le personnel RRMP travaille et se comporte de manière conforme au code de conduite de l’IRC ;
• Assurer que l’organigramme RRMP reflète précisément les besoins du programme et que tous les postes sont remplis avec le personnel le plus qualifié possible, et piloter les recrutements nécessaires.

Logistique
• Superviser la préparation et la mise en œuvre du plan d’achats du programme ;
• En appui des Coordinateurs, s’assurer que les équipes RRMP reçoivent le niveau de soutien requis en transport, achats et entreposage.

Budget et Finances
• Superviser la gestion du budget du RRMP, en s’assurant d’une bonne utilisation de la flexibilité inter-provinciale, dans le respect des règles du bailleur et de l’IRC ;
• En soutien des coordinateurs, assurer que les dépenses soit réalisées en conformité avec les procédures financières de l’IRC, et correctement imputées.

Autres
• Soutenir la Direction de l’IRC lors des visites de bailleurs, de journalistes et de VIP ;
• Participer occasionnellement et de manière ponctuelle au développement d’autres projets de réponse d’urgence ;
• Exécuter d’autres tâches nécessaires dans le cadre de la mise en œuvre du RRMP.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire supérieur, de préférence dans un domaine approprié tel que les relations internationales, l’économie ou les études en développement
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, dont plusieurs années sur le terrain avec une ONG internationale
• Expérience en gestion de projet de type mécanisme de réponse rapide souhaitable
• Expérience en contexte de conflit / post-conflit, de préférence en Afrique
• Très bon niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Excellentes compétences en planification, gestion de projet et de budget
• Excellentes compétences en leadership, gestion des ressources humaines, communication interpersonnelle et interculturelle
• Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires instables, sous pression, à faire preuve de flexibilité et d’improvisation
• Disposé à voyager beaucoup, y compris sur des sites de terrain, et à faire face à des conditions de vie basiques
• Bonnes compétences en informatique (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook)

Sécurité / Logement :

La situation sécuritaire à Bukavu est relativement calme mais imprévisible. Le contexte général au Sud-Kivu est toujours volatile et caractérisé par un conflit latent mais persistant entre différents groupes armés. Des mesures sécuritaires sont en place (maisons gardées, restrictions de mouvements, systèmes de communication, etc). Les expatriés d’IRC vivent dans des maisons partagées confortables. Ce poste est non accompagné.

IRC leading the way from harm to home.

IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability or any other characteristic protected by applicable law.

If you need assistance in the application or hiring process to accommodate a disability, you may request an accommodation at any time. Please contact Talent Acquisitions at IRC.Recruitment@rescue.org. As required by law, the IRC will provide reasonable accommodations to qualified applicants and employees with a known disability.

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