Save The Children : SENIOR PROGRAMME MANAGER - DRC

[ 22-11-2016 ]

SENIOR PROGRAMME MANAGER - DRC

Location : Democratic Republic of the Congo, Congo (Kinshasa)
Contract - Full-Time
Closing date : Friday 25 November 2016
All jobs close at midnight UK time on the date specified

Save the Children est l’Organisation Non Gouvernementale (ONG), leader dans la protection et la défense des droits des enfants, intervenant dans près de 120 pays. Afin d’atteindre des objectifs ambitieux pour les enfants, Save the Children est présent dans 11 pays à travers l’Afrique de l’Ouest et du Centre, avec une croissance rapide et significative des activités dans la région.

En 2014, grâce à des programmes dans les secteurs de la santé, de la nutrition, de l’éducation, de la protection des droits de l’enfant, et également des actions dans les contextes de crises humanitaires, Save the Children a directement atteint 11 millions d’enfants dans la région (Effectif 2400 / plus de 500 millions USD).

Durée du Contrat : 01 an

Objet du Rôle :
Le Programme Manager (Responsable de projet santé/Nutrition) assure la coordination, la planification, la supervision et la qualité de la mise en œuvre des activités santé et nutrition du Programme Signature the Save the Children à Mbuji Mayi ; il (elle).représente Save the Children au sein des mécanismes de coordination locales (sous - cluster) en santé et nutrition et assiste le Field Manager (Chef de bureau) , dans la gestion de la base de Mbuji Mayi.

Gestion des activités santé et nutrition :

  • Coordonner le développement et la mise en œuvre du plan d’action pour la province du Kasai Oriental en tenant compte des objectifs et stratégies du Programme Signature
  • S’assurer que les ressources financières allouées au programme santé et nutrition sont utilisées conformément aux règles et procédures en vigueur a Save The Children
  • S’assurer que la situation des donations en nature est toujours mise à jour selon le format donné par l’équipe de gestion des subventions (Grant Management Team) ;
  • Assurer la bonne gestion de la chaîne d’approvisionnement et de stockage des médicaments (outils de gestion à jours : réceptions, fiches de stock mis à jour et visibles, fiches d’expéditions, fiches de donation, conditions physiques de la pharmacie (température, propreté, disposition des médicaments), inventaires mensuels réalisés et documentés, valorisation de toutes les sorties, bordereaux d’expédition avec signature des récipiendaires).
  • Appuyer le pharmacien dans la réquisition et la commande de médicaments ainsi que la vérification, la compilation des commandes des médicaments des centres de santé avant approvisionnement.
  • Assurer la mise à jour régulière de la liste des biens acquis sur le Programme Signature
  • S’assurer du correct archivage de tous les documents en rapport avec le Programme Signature à la base de Mbuji Mayi.

Suivi et évaluation

  • En collaboration avec les Equipes Cadre de Zone de Santé et la Division Provinciale de la Santé, et sous la supervision technique du DCoP -Signature Programme, mettre en place un système de monitorage des activités incluant des revues programmatiques, des supervisions formatives et des évaluations régulières en santé et nutrition
  • Réaliser des supervisions mensuelles régulières en vue d’apporter l’appui technique aux superviseurs terrain (Soins de Santé Primaire, Participation Communautaire,)
  • Assurer la mise en place et l’utilisation des procédures pour la collecte, analyse et rapportage des données des projets dans les structures appuyées.
  • Analyser mensuellement les indicateurs du programme santé, et suggérer quelques mesures pour s’assurer que les objectifs qui ont été fixés entre Save the Children et les bailleurs sont réalisés.
  • Assurer le suivi du budget alloué au plan d’action pour la province de Kasai Oriental en tenant compte des procédures de Save the Children
  • Participer a l’évaluation des performances des ECZS, des hôpitaux et centres de santé
  • Elaborer et transmettre au DCOP-Signature Programme, des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) et les rapports des bailleurs de qualité.

Formation et renforcement des capacities

  • Développer, superviser/organiser des formations pour le renforcement des capacités des ECZS et des prestataires de soins, tel que prévu par les projets santé et nutrition en droite ligne avec la politique du Ministère de la Santé de la RDC.
  • En collaboration avec les ECZS, faire le suivi des formations réalisées pour s’assurer de l’impact positif désiré.

Coordination et gestion du partenariat

  • En collaboration avec le Field Manager, assurer la liaison et la représentation auprès du district sanitaire de Mbuji Mayi et autres antennes des programmes verticaux en place à Mbuji Mayi (PEV, SR, PRONANUT, PCIME, URGENCES, PARTENARIAT, STRUCTURES ET EQUIPEMENTS etc.), et s’assurer de leur implication dans la mise en œuvre des activités
  • S’assurer d’une collaboration effective avec tous les partenaires étatiques, ONG nationales ou internationales et les agences des Nations Unies travaillant dans le domaine de la santé au Kasai Oriental , en lien avec le DCOP-Signature Programme
  • En collaboration avec le Field Manager, assurer la participation et l’implication active de Save the Children a la facilitation des réunions de sous cluster santé et nutrition du Kasai Oriental et assister aux réunions convoquées par l’Inspection Provinciale de Santé (surveillance épidémiologique, revue semestrielle et annuelle, planification, exceptionnelle) ;
  • Encourager la participation de la communauté aux activités des projets à travers la facilitation des rencontres communauté - ECZS - Save The Children et les visites terrain
  • Participer efficacement aux réunions de coordination du senior staff du Bureau de Mbuji Mayi (staff meeting, réunion finances, réunions de coordinations, sécurités, thématiques etc) et en assurer la mise en œuvre des recommandations pour le volet EVERY ONE CAMPAIGN.

Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer la gestion et le coaching du staff sous sa supervision directe et participer à la gestion du staff sous sa supervision technique en collaboration avec le Médecin Superviseur (plan de travail élaboré, évaluation réalisée, gestion des performances : blâme, encouragement, félicitation etc),
  • Assurer que le staff sous sa supervision a été informé et est régulièrement recyclé sur le CHILD SAFEGARDING POLICY et sur le code de bonne de conduite ;
  • Dénoncer tout manquement constaté sur le code de bonne conduite et la politique de CHILD SAFEGARDING POLICY
  • S’assurer de la continuité des activités à travers la mise en place d’un système de délégation des responsabilités en cas d’absence

Sécurité

  • S’assurer que l’équipe Signature Programme adhère aux directives sécuritaires de Save The Children et qu’elle rapporte tous les incidents suspects au Field Manager
  • Monitorer la situation sécuritaire et en faire rapport au Field Manager avant et pendant les déplacements des équipes Signature sur le terrain

Protection de l’Enfant et créativité :

  • Développer des stratégies de réduction des risques de violation des droits des enfants dans le ressort des activités du programme santé dans la zone de santé.
  • En plus des tâches citées ci-dessus le Senior Programme Manager peut être amené à effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur. Cependant, Cette liste n’est pas exhaustive. Les termes de référence et les responsabilités pourront être modifiés et adaptés en fonction du développement des activités de SC à Mbuji Mayi.

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