MSI : Manager de Finance et Compliance, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, République Démocratique du Congo

[ 21-11-2016 ]

Description

Manager de Finance et Compliance, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, République Démocratique du Congo

Profil d’Entreprise :
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements en crises tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com . MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Résume du Projet :
Le but du projet Solutions pour Paix et Rétablissement (SPR), qui sera mis en œuvre dans l’est de la RDC (Nord-Kivu et Sud-Kivu), est d’accroitre la cohésion sociale par l’inclusion des femmes et des groups marginalisés. SPR fournira également l’USAID/RDC avec la capacité de répondre aux opportunités dynamiques et uniques pour renforcer la paix, prévenir ou aider à la reprise d’un conflit dans les zones qui sont stratégiquement importants pour la stabilité de l’est de la RDC.

** A noter : Le poste est réservé aux citoyens de la RDC **

Description du Poste :
MSI recherche actuellement d’expressions d’intérêt des candidats qualifiés pour un poste de Manager de Finance et Compliance à long-terme pour un projet financé par l’USAID prévu à l’appui de la paix et du rétablissement de la RDC-est. SPR trouvera des solutions pour les causes spécifiques de conflit identifiés par les intervenants communautaires, mettra en œuvre des solutions participatives, et allouera des ressources pour le développement communautaire. Ce poste sera basé à Bukavu, en RDC.

Responsabilités :

  • Superviser la gestion et la comptabilité de l’activité au niveau du domaine financier au jour le jour ;
  • Maintenir et gérer des comptes sur le terrain, en coordination avec le siège (HQ) ;
  • Préparer et les budgets des projets et des prévisions budgétaires ; documents de projet et les demandes de paiement, y compris la documentation de sauvegarde appropriée pour assurer la conformité avec l’entrepreneur et de l’USAID politiques, procédures, règles et règlements ;
  • Gérer les achats de fournitures de projets, de services et d’autres éléments, conformément aux règles et réglementations de l’USAID ; veille à ce que les actifs du projet sont correctement étiquetés, inventoriés, conservés et éliminés si nécessaire ;
  • Assurer la liquidité continue de l’activité et des paiements en temps opportun au personnel, les consultants et les fournisseurs ;
  • Calculer et les questions de masse salariale ; calcule et soumet les charges sociales aux autorités compétentes du pays d’accueil ;
  • Tenir des dossiers financiers complets, précis et en temps opportun dans le respect des politiques et procédures de l’USAID et de l’entrepreneur ; prépare et soumet des rapports financiers requis selon les directives et en temps opportun ;
  • Gérer les comptes bancaires du projet, réconcilie les comptes mensuels et les relevés bancaires ; soumet les reçus et factures à l’AC et de l’USAID, au besoin ;
  • Coordonner avec les conseillers juridiques et comptables locaux de l’entrepreneur ; sert de liaison entre les autorités d’audit externes locaux et le siège de l’entrepreneur ;
  • Mettre en place et superviser la gestion du système de classement financier des bureaux extérieurs (à la fois papier et électronique), en coordination avec le siège.
  • Soutenir le chef du parti dans la planification et le suivi du budget.
  • Analyser les données financières, de définir les informations pertinentes, et interpréter les données à des fins de détermination de la performance financière passée et future probabilité.
  • Fournir des rapports de suivi des coûts à CoP et HQ.
  • Assurer le respect des règles et règlements de l’USAID et les lois congolaises.
  • Examiner et assurer une comptabilité pour les transactions d’achat garantissant les pièces justificatives, l’exactitude des montants et de contrôle sur les paiements.
  • Établir des liens avec les responsables des banques à des fins d’assurer des services bancaires optimaux.
  • Fait les transactions bancaires, y compris les rapprochements.
  • Gérer la masse salariale, assurant une connaissance précise de et le calcul des impôts retenus à la source de paie.
  • Créer et / ou contribuer à des rapports financiers à l’USAID et HQ MSI.
  • Maintenir les contrôles et les dossiers administratifs et financiers adéquats conformément aux procédures financières et administratives de MSI.
  • Gérer le budget du contrat en coordination avec la Conférence des Parties et avec le Home Office MSI.
  • Aider la Conférence des Parties à la gestion des aspects financiers de tous les sous-traitants et sous-prix dans le cadre du prix DRC-SPR, notamment avec International Alert et IRC.
  • Gérer et superviser les ressources humaines, la logistique et la gestion administrative, y compris :
  • Les processus de gestion du rendement ;
    • Superviser le travail du responsable de la logistique et en liaison étroite avec cette position sur les questions de conformité ;
    • Les problèmes d’enregistrement de l’organisation ;
    • Dirige des questions de conformité et légales qui se posent, notamment en identifiant le soutien juridique approprié si nécessaire.

Qualifications :

  • Maitrise en Finance, Comptabilité, ou dans un domaine similaire requis OU Baccalauréat dans un domaine similaire avec une expérience d’au moins 12 ans dans la gestion financière des projets similaires financés par les bailleurs, avec une expérience démontrée dans le contrôle des fonds, la surveillance de la fraude et de l’abus et a démontré le succès dans la gestion de la sous-traitance/subventions avec les consortiums internationaux, y compris les organisations locales et les ONG.
  • Les candidats doivent avoir de l’expérience au moins sept ans qui comprennent au moins cinq ans d’expérience à l’étranger dans la gestion financière de taille similaire des projets financés par des bailleurs.
  • Expérience en Afrique, en RDC et en particulier du Nord- et Sud-Kivu est préférable.
  • Compétences orales et écrites au niveau professionnel en anglais et en français.
  • Capacité démontrée à travailler efficacement avec de hauts responsables gouvernementaux et locaux, les organisations de la société civile (y compris les femmes et les groupes minoritaires), des représentants du gouvernement du district, l’intérêt public et des groupes communautaires et des représentants de l’industrie privée.
  • Maîtrise des plates-formes Microsoft Office requis.
  • Compétences de communication, de gestion et de rapportage.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

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